Découvre comment faire ta clôture comptable
En tant que freelance, tu es soumis à plusieurs obligations comptables et fiscales, dont l’une se rapportant à la clôture de l’exercice comptable. À chaque fin d’année et pour les professionnels concernés uniquement, les comptes annuels doivent être transmis auprès de l’administration fiscale. Mais qu’est-ce que la clôture comptable ? Qui est concerné ? Comment s’y préparer ? Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions !
La clôture comptable, c’est quoi ?
La clôture comptable ou clôture des comptes annuels est une procédure obligatoire pour certains freelances. Elle consiste à soumettre les comptes annuels à l’administration fiscale à chaque fin d’exercice.
Les comptes annuels se composent de 3 documents comptables : le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe comptable mais nous y reviendrons ensuite.
Ces documents fournissent une image fidèle de la situation financière d’une entreprise.
Clôture comptable des freelances : qui est concerné ?
Le cas des auto-entrepreneurs
Les obligations comptables et fiscales des freelances ne sont pas identiques d’un statut juridique à un autre. En effet, les auto-entrepreneurs bénéficient, pour leur part, d’une comptabilité simplifiée. Par conséquent, ils n’ont pas besoin d’établir les comptes annuels.
Le régime de la déclaration contrôlée
Le régime de la déclaration contrôlée concerne uniquement les entrepreneurs individuels appartenant à la catégorie des BNC (Bénéfices Non Commerciaux). C’est le cas notamment des professions libérales, des professions réglementées, etc.
Sous ce régime, tu dois clôturer ton exercice comptable. En revanche, tu n’as pas besoin de déposer les comptes annuels mais uniquement le compte de résultat fiscal au moyen de la déclaration 2035 (pour y accéder, clique ici).
Tu n’es ni micro-entrepreneur, ni soumis au régime de la déclaration contrôlée ?
Dans ce cas, tu dois procéder à la clôture comptable et déposer tes comptes annuels ! Si tu relèves du régime réel simplifié, tu pourras soumettre ces documents dans un format bien plus allégé que celui requis par le régime réel normal d’imposition.
Comment faire sa clôture comptable ?
L’anticipation : la clé d’une clôture comptable réussie !
Pour réussir ta clôture comptable, tu dois l’anticiper ! Pour ce faire, n’hésite pas à classer et archiver toutes tes factures et autres justificatifs qui seront utiles à la réalisation des comptes annuels. Cela te permettra le moment venu de les retrouver facilement et de t’éviter tout stress inutile !
Bon à savoir : pour que tu sois conforme aux exigences de l’administration fiscale, conserve tes documents comptables et justificatifs pendant au moins 10 ans ! ⚖️
Les documents à fournir
Comme vu précédemment, tu dois déposer 3 documents comptables :
- Le bilan comptable ;
- Le compte de résultat ;
- L’annexe comptable.
Le bilan comptable regroupe les actifs et les passifs de l’entreprise :
- Les actifs correspondent au patrimoine de l’entreprise, soit le matériel, les créances, les brevets, les bâtiments, etc. ;
- Les passifs se composent essentiellement des capitaux propres et des dettes.
Le compte de résultat contient d’une part les charges et d’autre part les produits :
- Les produits, ce sont les recettes de ton entreprise (tes ventes) ;
- Les charges, ce sont les dépenses de ton entreprise (tes achats professionnels).
L’annexe comptable apporte des informations essentielles pour aider à la compréhension du bilan et du compte de résultat. C’est en quelque sorte la “notice explicative” de tes comptes annuels, elle détaille l’ensemble des règles et méthodes comptables employées pour leur réalisation.
Bonne nouvelle ! 🎉
Tu es exempté de la production de l’annexe comptable si :
- Ton chiffre d’affaires annuel est inférieur ou égal à 700 000€ ;
- Ton total bilan ne dépasse pas 350 000€ ;
- Ton entreprise ne compte pas plus de 10 salariés.
À quelle date ?
Situation n°1 : tu es soumis au régime des BNC
Si tu es soumis au régime des BNC, tu es obligé de clore ton exercice comptable au 31 décembre.
Situation n°2 : tu exerces une activité commerciale ou artisanale
Si tu exerces une activité commerciale ou artisanale, tu peux choisir librement la date de clôture de ton exercice comptable. De nombreuses entreprises optent pour le 31 décembre, qui marque la fin de l’année civile. D’autres préfèrent le 31 mars, le 30 juin ou encore le 30 septembre car ces dates coïncident avec la fin d’un trimestre civil, ce qui simplifie la gestion de la clôture.
Indy : le logiciel de comptabilité qui automatise ta clôture comptable !
Pour simplifier et automatiser la clôture de ton exercice comptable, tu peux opter pour le logiciel de comptabilité en ligne Indy qui couvre les besoins des freelances en entreprise individuelle (y compris au régime micro) et en société (SARL, EURL, SAS, SASU…).
Grâce à la synchronisation bancaire, Indy se charge de classer automatiquement toutes tes transactions dans les bons comptes du Plan Comptable Général (PCG).
Il pré-remplit tous tes documents comptables obligatoires, comme le bilan comptable et le compte de résultat. Tu es soumis au régime de la déclaration contrôlée ? Indy génère aussi la déclaration 2035 ! Tu peux retrouver tous tes documents dans l’onglet “Documents”, de quoi t’éviter de les égarer.
En cas de besoin, Indy dispose d’un service client réactif où des conseillers pourront répondre à l’ensemble de tes questions.
Avec Indy, les freelances peuvent réaliser leur clôture comptable dès 22€/mois seulement ! Alors toi aussi, rejoins une communauté de plus de 100 000 indépendants satisfaits !
