En tant que freelance, vous pensez que la comptabilité est un monde hostile qu’il faut éviter à tout prix ? La comptabilité n’est certes pas une partie de plaisir, mais elle peut et doit devenir un outil de prise de décisions pour la bonne marche de votre entreprise. Fort heureusement, il existe des astuces et des outils permettant de mieux gérer sa comptabilité au quotidien et surtout d’y passer le moins de temps possible.
Déléguez votre comptabilité à des professionnels
La fiscalité, les règles juridiques, sociales et comptables changent souvent. Ce n’est pas à l’indépendant de se former et de passer du temps sur des notions complexes pour remplir correctement ses déclarations fiscales et sociales. Quoi de plus naturel que de confier la tenue de sa comptabilité à des pros dont le métier est précisément la comptabilité : un cabinet d’experts-comptables.
L’expert-comptable est l’intermédiaire privilégie pour optimiser la gestion de son entreprise. Il sera la pour :
- Vous accompagner dans l’administration quotidienne de votre comptabilité (saisie comptable, déclarations fiscales, bilans, liasses fiscales… etc.)
- Vous conseiller lors des moments clés de votre activité
En déléguant tout votre administratif à un cabinet d’experts-comptables vous :
- Gagnez du temps et vous concentrez sur l’essentiel, à savoir votre cœur de métier
- Êtes certains que vos déclarations et votre bilan seront sans erreurs et conformes aux obligations légales, fiscales en vigueur
Toutes vos obligations comptables sont faites en temps et en heure, vous ne vous souciez plus de votre administratif et surtout, vous utilisez le temps économisé pour développer votre activité.
Soyez réguliers et rigoureux dans la gestion de votre comptabilité
On pense souvent que la comptabilité n’existe qu’en fin d’exercice comptable, au moment de l’établissement du bilan. En réalité, la comptabilité est un travail régulier, qui nécessite de l’organisation et de l’anticipation de votre part.
Ne laissez pas traîner vos factures et justificatifs
Il n’y a rien de pire que de devoir rassembler tous ses justificatifs et factures, appeler ses fournisseurs et clients, au moment du bilan. Pour vous éviter ce stress, imposez-vous une routine stricte :
- Demandez les factures et reçus à vos fournisseurs dès que le paiement a été effectué
- Rangez et classez vos justificatifs dès que possible, ne les laissez pas trainer dans vos poches ou votre porte-feuille, vous le regretterez au moment du bilan
- Conservez toutes vos pièces justificatives précieusement
Transmettez vos pièces comptables au fur et à mesure
Pour une comptabilité claire et précise, il est indispensable de transmettre toutes factures et reçus justifiants de vos recettes et dépenses, à votre expert-comptable au fur et à mesure.
Vous devez obligatoirement conserver les factures et les transmettre à votre expert-comptable le plus rapidement possible :
- Toutes les factures associées aux achats effectués auprès de vos fournisseurs
- Toutes les factures clients (y compris les factures d’acomptes, les factures d’avoirs etc)
À quelle fréquence les transmettre ?
Tout dépend de votre activité et de la fréquence de vos déclarations. Par exemple, si vous devez déclarer votre TVA mensuellement, il est clair qu’une remise régulière est indispensable. Nous vous conseillons de ne pas laisser vos justificatifs s’accumuler. Le mieux est de les transmettre dès que possible ou à minima tous les mois.
Automatisez vos tâches comptables grâce à un logiciel de comptabilité
Travailler avec un expert-comptable compétent ne vous déleste pas de toutes vos obligations ! En effet, afin que votre expert-comptable puisse faire son travail correctement, vous devez collecter, rattacher vos justificatifs et transmettre vos documents à votre expert-comptable. Ces tâches peuvent très vite devenir répétitives et chronophages.
Vous êtes tentés de remettre au lendemain votre comptabilité ? N’ayez plus peur, l’expert-comptable en ligne, Acasi vous permet de réaliser facilement les opérations liées à la gestion courante de votre comptabilité.
Acasi, s’occupe à la fois de toutes vos obligations comptables et fiscales (déclarations de TVA, bilan etc) et met à votre disposition un logiciel de comptabilité vous permettant de ne plus vous soucier de vos tâches comptables récurrentes.
Avec Acasi, vos documents comptables et les pièces justificatives sont transmis automatiquement. Cette solution comptable vous permet de numériser vos reçus, d’éditer et de conserver vos factures. Les algorithmes de matching font ensuite le job à votre place. Tous les flux sont réconciliés automatiquement et aucune intervention de votre part n’est nécessaire. Ce n’est pas votre job de réconcilier la comptabilité ou encore pire de la faire, laissez les experts s’en charger !
