5 astuces pour bien gérer sa clôture fiscale en freelance
Chaque année, lors de votre clôture fiscale, vous devez préparer un ensemble de documents fiscaux et comptables pour l’administration fiscale. Un petit casse-tête administratif qu’il n’est pas toujours simple d’appréhender. Pour vous aider, voici cinq astuces pour bien gérer votre clôture fiscale en freelance.
Astuce 1 : Gérer ses justificatifs d’une main de maître
Pour bien gérer sa clôture fiscale et ne pas se perdre dans ses papiers, il est important de bien organiser ses justificatifs. Les factures et tickets de caisse doivent être classés par date. Si vous êtes adepte du papier, vous pouvez utiliser un classeur pour trier par ordre chronologique, au fur et à mesure de l’année, vos justificatifs. Si vous préférez les outils numériques, choisissez un logiciel de comptabilité qui propose la valeur probante des justificatifs, comme le fait Indy. La valeur probante permet de verrouiller le fichier numérique et de certifier sa conformité. En d’autres termes, le justificatif numérique a la même valeur juridique que son original. Pratique, vous pouvez le lier directement à la transaction concernée et ne plus jamais le perdre !
Astuce 2 : Prendre de l’avance sur sa déclaration
La date butoir pour envoyer vos documents fiscaux est située en mai. Vous pouvez cependant les envoyer bien avant, et c’est ce que nous vous conseillons de faire ! En effet, en attendant la fin de la période fiscale, vous aurez plus de mal à contacter les services administratifs si vous en avez besoin. Joindre l’Urssaf, le service des impôts, ou encore votre greffe, devient de plus en plus difficile à mesure que la date butoir se rapproche. Une source de stress supplémentaire dont vous vous seriez bien passé. Notre conseil : commencez vos démarches dès le mois de février !
Astuce 3 : Opter pour le barème kilométrique
Si vous avez un véhicule professionnel, vous avez le choix entre deux modes de comptabilisation de vos dépenses : le forfait du barème kilométrique ou les frais réels. Ne tournons pas autour du pot, dans la grande majorité des cas, le barème kilométrique est plus avantageux. D’un point de vue déduction d’abord, il permet bien souvent de déduire plus de charges (notamment s’il s’agit de votre véhicule personnel), et également d’un point de vue démarches. Vous n’avez pas besoin de suivre chaque dépense une par une, un simple suivi de vos kilomètres professionnels suffit.
Astuce 4 : Vérifier que son statut est le plus adapté à son activité
Lorsque vous débutez, il est plus simple de commencer avec le statut de micro-entrepreneur. Les démarches de création et la comptabilité sont en effet simplifiées, idéal pour débuter sans se prendre la tête. Malheureusement, ce statut n’est pas toujours le plus rentable pour vous. Vos charges sont calculées de manière forfaitaire, soit 34% de votre chiffre d’affaires. Beaucoup de professionnels ne se rendent pas compte qu’ils ont bien plus que 34% de charges. Par exemple, vos cotisations sociales représentent déjà 22% de charges. Vérifiez régulièrement votre taux de charge pour savoir s’il n’est pas plus avantageux de passer au régime réel ou en société.
Astuce 5 : Pour faciliter l’application de ces 4 astuces, utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy
L’astuce qui regroupe toutes les autres astuces, c’est bien sûr d’utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy. Il simplifie toutes vos démarches comptables, suit votre comptabilité en temps réel et établit vos déclarations en quelques clics. Il gère les justificatifs, vous permet de commencer votre déclaration dès le mois de janvier, automatise les calculs du barème kilométrique et vous permet de voir en un coup d’œil l’ensemble de vos charges.
En conclusion
Vous êtes maintenant prêt pour réaliser votre clôture fiscale en toute sérénité ! Des questions ? Les équipes d’Indy et de Cherry Pick sont là pour vous aider.
