Travailler à distance, c’est parfois bien pratique et permet de faire une pause dans une routine métro, boulot, dodo. Mais certaines choses sont plus compliquées que lorsque l’on travaille en présentiel. C’est pourquoi, Cherry Pick te présente les meilleurs outils pour le télétravail.
En cette période de confinement et de télétravail obligatoire, c’est le moment de tester ces outils !
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Gestion de projet et to do list
Trello :
Cet outil simple et intuitif te permet de créer des tableaux pour organiser tes tâches, check listes et suivre leur avancée. Trello est également très pratique pour s’organiser et collaborer en équipe ! Par ici pour savoir comment l’utiliser.
Dans le même style, tu peux aussi utiliser Asana
Pratique pour de simples prises de notes disponibles de tous vos appareils mais également pour noter toutes tes idées et répertorier articles, photos, vidéos…
Evernote peut également très bien être utilisé pour la gestion de tes projets et to do list. (Plus simple mais moins détaillé que les 2 derniers)
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Messageries et visioconférences :
Slack :
Utile surtout par les entreprises mais peut être utilisé pour échanger plus rapidement que par mail avec tes clients. Slack peut également te permettre d’échanger avec d’autres freelances pour échanger des conseils et retours d’expériences et pourquoi pas bosser ensemble sur certains projets ?
Chez Cherry Pick, nous avons créés le Slack Be Freelancer. Dessus, tu peux échanger directement avec notre équipe, les autres freelances mais aussi avec tous nos partenaires.
Dessus tu peux donc poser toutes tes questions et partager ton expérience.
L’outil de messagerie et de visioconférence de Google relier au compte G-mail. Il permet de retrouver directement tous tes contacts G-mail et de discuter avec de nombreuses personnes en même temps. Cet outil te permet également d’envoyer des invitations rapides par mail et d’appeler des numéros de téléphone partout dans le monde.
Skype :
L’outil de messagerie et de visioconférence de Microsoft permet de discuter jusqu’à 10 personnes mais également aux utilisateurs de partager leurs écrans et de présenter des fichiers (photos, Power Point, démo…) Tu peux également enregistrer les conversations afin de revenir sur des points importants évoqués lors de la visio.
Si tu hésites encore, retrouve plus d’infos pour choisir le logiciel de visio conférence qui te convient.
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Partage de fichiers :
Google drive te permet de stocker et d’organiser jusqu’à 15Go de fichiers. Très utile pour retrouver tes documents de tous tes appareils mais aussi pour les partager. Tu peux donc facilement envoyer des fichiers à d’autres personnes qui pourront les modifier et y ajouter des notes selon les paramètres choisis.
Google drive est également pratique car il propose des outils gratuits et similaires à la suite office.
Outil utile pour envoyer des fichiers d’assez grande taille.
Il est gratuit pour partager tes fichiers jusqu’à 2G.
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Branstorming
Mindmup te permet de créer des cartes mentales modifiables à plusieurs et de les partager. Pratique pour certains projets en cette période de confinement.
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La vidéo de formation
Cette solution vidéo tout-en-un permet de réaliser des vidéos professionnelles en 15 minutes. Des scénarios prêts à l’emploi sont disponibles sur l’application ainsi qu’une aide à la captation et au montage. Tu peux donc facilement produire des vidéos de formations et des tutoriels vidéos de chez toi. L’apprentissage à distance devient un jeu d’enfant.
Retrouve également notre article pour être efficace en télétravail.
