Découvre la méthode du time blocking pour mieux gérer son temps quand on est freelance
En tant que freelance, nous sommes responsables de tous les aspects de notre travail, de la prise de décisions stratégiques à la gestion des tâches quotidiennes. Cependant, il est facile de se laisser déborder par nos tâches et de perdre de vue nos objectifs à long terme. Heureusement, il existe des méthodes efficaces pour améliorer notre gestion du temps, comme la méthode du time blocking !
Alors, prêt.e à la découvrir ?
La méthode du time blocking
La méthode de time blocking consiste à diviser ses journées en blocs de temps, chacun dédiés à une tâche. Cette stratégie permet de structurer ses tâches de la semaine en bloquant des créneaux pour les accomplir.
C’est-à-dire qu’au lieu de simplement énumérer une longue liste de tâches à accomplir, le time blocking va te permettre de rendre ces tâches plus concrètes et plus faciles à aborder.
Par exemple, réserver ton temps de 8 h 30 à 9h chaque matin pour gérer tes emails !
Une méthode qui permet :
- de mieux visualiser ce que tu dois accomplir ;
- de mieux te concentrer sur une tâche à la fois ;
- de ne pas être distrait par d’autres tâches ou par les distractions de la vie quotidienne.
À savoir : La méthode du time blocking tire son origine de la loi de Carlson. Une loi de gestion du temps qui affirme que plus, nous avons de temps pour accomplir une tâche, plus nous sommes enclins à la reporter ou à la compliquer 😌
Il est important de ne pas confondre time blocking avec timeboxing, qui sont deux méthodes de gestion du temps différentes dans leur fonctionnement et leur objectif !
Les avantages de la méthode du time blocking quand on est Freelance
La méthode de time blocking est fondée sur le principe de “Deep Work” : prendre le temps de planifier des périodes sans perturbation pour travailler de façon intensive sans être dérangé. Et, bien évidemment, ce principe offre de nombreux avantages quand on est freelance !
Une meilleure gestion des priorités
Cette méthode aide à mieux gérer les priorités en permettant d’allouer du temps de manière stratégique pour les tâches les plus importantes et urgentes, tout en maintenant une certaine flexibilité pour faire face aux imprévus.
Réduire la procrastination
En structurant ta journée, en donnant une priorité claire à chaque tâche, en limitant ton temps disponible pour chacune d’entre-elles, en t’obligeant à te concentrer sur une seule tâche à la fois, tu resteras loin des distractions !
Une amélioration de la productivité
Avec le temps, cette méthode te permettra de mieux définir tes objectifs et t’aidera à mieux estimer le temps nécessaire pour les accomplir. Un bon moyen de t’aider à équilibrer ta vie professionnelle et personnelle, en permettant de te libérer du temps pour te détendre et pour des activités plus personnelles.
Comment mettre en place la méthode du time blocking ?
Étape 1 : Préparer sa liste de tâches prioritaires et secondaires
La première étape pour mettre en place du time blocking consiste à lister et hiérarchiser tes tâches et tes projets.
Il est important de déterminer l’ordre des tâches à effectuer. Pour cela, on te conseille d’utiliser la matrice d’Eisenhower. Une méthode qui permet de répartir les tâches en quatre catégories :
- Tâches urgentes et importantes : à traiter en priorité, par toi-même
- Tâches importantes, mais non urgentes : à traiter rapidement, par toi-même
- Tâches urgentes, mais moins importantes : à mettre en attente, à déléguer
- Tâches non urgentes et non importantes : à abandonner
Étape 2 : Identifier à quel moment tu es le plus productif
La deuxième étape est de déterminer à quel moment se trouve ton pic de productivité, car on a tous des rythmes biologiques différents !
Comme tu le sais, certaines tâches vont te demander plus d’effort de concentration que d’autres, d’où l’importance de positionner ces tâches à des moments stratégiques ou tu débordes d’énergies.
En bref, on évite l’heure de la digestion pour une review de code 😉
Étape 3 : Programmer tes blocs de temps dans ton planning
La troisième étape consiste tout simplement à organiser ton planning en positionnant tes tâches prioritaires et tes tâches secondaires comme les rendez-vous, les tâches administratives, planifier ton organisation, les emails etc.
Essaye d’être le plus réaliste possible en estimant le temps nécessaire à chaque tâche, car sinon tu risques de te surcharger !
Pour ne pas te surcharger et éviter les interruptions, lors de ta planification, pense aussi à :
- Rester réaliste dans ton estimation du temps nécessaire à chaque tâche ;
- Regrouper tes réunions dans un bloc de temps avec des pauses ;
- Regrouper les tâches très courtes ;
- Positionner les tâches récurrentes aux mêmes horaires pour créer une routine.
À savoir : Le fait de regrouper des tâches similaires dans un créneau pour les effectuer en une fois, s’appelle le “Batching” ! Une technique associée au time blocking 😉
Étape 4 : Faire le bilan
À la fin de ta journée, prends un moment pour faire le bilan de ce que tu as pu faire et réalise une comparaison avec les tâches inscrites sur ton planning.
Tu peux te poser les questions suivantes :
- Est-ce que tu as été distrait.e ?
- Est-ce que tu as fait toutes les tâches prioritaires ?
- Est-ce que tu as correctement estimé le temps nécessaire à chaque tâche ?
Les résultats de cette analyse te permettront d’ajuster ton planning jusqu’à ce que tu maîtrises parfaitement ta gestion du temps !
Bonus : Conseils pour utiliser efficacement la méthode du time blocking
Planifier ses pauses
N’oublie pas d’inclure des temps de repos dans ta planification pour permettre à ton cerveau de se reposer. Il peut être difficile de connaître le moment idéal pour s’arrêter quand on est concentré, c’est pourquoi il est utile de programmer des blocs de temps dédiés à tes pauses.
Utiliser un outil de suivi du temps en parallèle
Utiliser un outil de suivi du temps va te permettra d’affiner tes estimations du temps nécessaires à la réalisation de tes tâches. Et en plus, cette méthode devrait aussi te permettre de mieux évaluer ton TJM 😉
Tips 💡 : Si tu utilises Abby pour ta gestion, bonne nouvelle ! L’outil intègre directement un outil de time tracking !
Prévoir des plages vides pour s’adapter aux imprévus
Problème technique, rendez-vous de dernière minute, demande client urgente… il y a plusieurs raisons qui peuvent faire que ta journée ne se déroule pas comme prévu !
Pour éviter que cela perturbe ton organisation, le mieux reste de préserver des créneaux vides afin de rattraper le temps perdu et de pouvoir t’assurer de réaliser toutes les tâches initialement prévues sur ta journée !
Et si tu ne rencontres aucun imprévu, tant mieux ! Tu pourras profiter de ce temps pour avancer et préparer ta journée de demain !
Maintenant, tu sais qu’en utilisant la méthode du time blocking, tu vas pouvoir maximiser ta productivité en t’assurant que chaque minute est utilisée efficacement ! Et même si cette méthode demande une certaine rigueur pour s’y tenir, on te promet que les résultats en valent la peine !
Tu souhaites en savoir plus, on te propose de découvrir notre article “3 conseils pour bien gérer ton temps !”
FAQ – Mieux gérer son temps quand on est freelance avec la méthode du Time Blocking
- Quel est le concept du time blocking ?
La méthode de time blocking consiste à diviser ses journées en blocs de temps chacun dédiés à une tâche. Cette stratégie permet de structurer ses tâches de la semaine en bloquant des créneaux pour les accomplir.
- Quels sont les avantages du time blocking pour une freelance ?
Quand on est freelance, le time blocking offre de nombreux avantages :
-
- Meilleure gestion du temps
- Meilleure adaptabilité
- Meilleure concentration
- Meilleure gestion des priorités
- Réduction de la procrastination
- Comment mettre en place le time blocking quand on est freelance ?
Pour mettre en place la méthode du time blocking en tant que freelance, il convient de respecter les étapes suivantes :
-
- Étape 1 : Préparer sa liste de tâches prioritaires et secondaires
- Étape 2 : Identifier à quel moment tu es le plus productif
- Étape 3 : Programmer tes blocs de temps dans ton planning
- Étape 4 : Faire le bilan
